Her ligger Årsmøtepapirene og sakslisten for år 2011.
Årsmøte 2011
Du innkalles her til årsmøte i Tynset og Omegn Hundeklubb.
Tid
: Mandag 30.januar kl 19.00 2012
Sted:
Stasjon ( ToH spanderer pizza, drikke betales selv).
Sakliste i henhold til vedtektene.
Årsmøtets sakliste er:
a)
Valg av møteleder
b)
Valg av referent
c)
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
d)
Godkjenning av innkallingen
e)
Godkjenning av saklisten
f)
Årsberetning
g)
Regnskap
h)
Framsatte forslag
i)
Planer for drift og aktiviteter neste år
j)
Fastsettelse av medl. Kontingenten
k)
Budsjett for 2011
l)
Valg
Etter årsmøte vil det bli utdeling av premier i forhold til klubbens statutter. (Resultater sendes inn til styret senest en uke før årsmøte).
Vi spiser pizza og har en hyggelig kveld.
f) Styrets årsberetning
1) Styrets sammensetting
Styret har bestått av
Styreleder: Hege Vangen
Nestleder: Ulf Østigård
Kasserer: Anne Grete Rønning
Sekretær: Kjersti A nerby
Styremedlem: Bodil Bråten
Vara: Agneta Dalbakk
2) Møtevirksomhet:
Styret har hatt 5 styremøter
3) Antall medlemmer:
ToH har ved årskiftet 2011/2012
96 betalende medlemmer
4) Aktivitetsoversikt
- Miljøtrening hver torsdag hele året (utenom i ferier – fulgt skolene).
ü
Januar:
Oppstart av miljøtrening
Årsmøte
ü
Februar:
Foredrag med hundekjører Sigrid Ekran
Hundeposten nr 1
ü
Mars:
Valpeskole 12 timers
Nyinnlæring grunnkurs 18 t
ü
April:
Valpeskole og Nyinnlæring grunnkurs fortsetter
Utstillingskurs 6 t
ü
Mai:
Valpeskole 12 t
Vidregående /bronsemerke kurs 21 t
Hundeposten nr 2
ü
Juni:
Dugnad
Sommeravslutning/klubbmesterskap
Temakveld med dyrlege Therese Dalen
ü
Juli:
Sporkurs
Sommerferie
ü
August:
Vidregående/bronsemerkekurs 21 t
Valpeskole 12 timers x2
Lydighetskonkurranse kurs / hverdagsdressur helgekurs 21 t
Hundeposten nr 3
ü
September:
Valpekurs 12 t
Fellestur til Sølen og The Challenge. En fra ToH reiste.
ü
Oktober:
Hundeparade i museumsparken under landbruketsdag
Klubbmesterskap
Bronsemerkeprøve
Utstillingskurs 12 t
ü
November:
Hundeposten nr 4
ü
Desember:
5) Klubbhuset:
Kursene i 2011 har blitt fylt opp før vi nesten rekker å annonsere de. Vi har hatt stor oppslutning på spesielt valpekurs som vi har hatt 6 stk av gjennom året. Vi har også hatt mange på miljøtreningene. Vi har bygd ut banen med mer gjerde, men har enda ikke fått lagt nytt underlag. Inne har vi fått nye møbler til undervisningsrommet. Medlemstallet har økt og det har vært et generelt veldig bra år for Tynset og Omegn Hundeklubb. Under landbruketsdag var vi over 20 forskjellige hunderaser som stilte opp og vi fikk mye positive tilbakemeldinger. Vi har gjennomført klubbmesterskap vår og høst, og vi merker at det er økende interesse for hundesporten
J
Vi har også skrevet en 5 års kontrakt med Tore Lunsæter. Så da har vi sikret oss et sted å være en lang tid fremover.
6) Hundeposten
Det har blitt sendt ut både i hundeposten og på internett om medlemmene i TOH ønsker å ha hundeposten. Vi har fått svært lite tilbakemeldinger på dette. Vi i styret opplever at kurs og den infoen som er kommer ut og blir fylt opp før hundeposten går i trykken. Vi har derfor bestemt å kutte ut hundeposten i 2012.
7) Styrets kommentar til årsmøte
Det er artig å se at så mange deltar på kursene vi holder. Vi håper at kursene for 2012 blir like etterspurt. Dessverre har det blitt mindre kurs på de som er ferdig med valpekursene. Dette på grunn av mangel på instruktører. Vi er allerede i gang med planlegging av flere kurs for eldre hunder i 2012. Blant annet planlegger vi lydighetskonkurranse kurs /hverdagslydighetskurs på helg både vår og høst. Samt Videregående kurs vår og høst. Bedre oversikt over kursene kommer etter nyåret når vi har fått snakket med instruktørene i klubben.
g) Årsregnskap for 2011
Legges frem på årsmøte
h) Fremsatte forslag
Det er nå blitt fra 2012 obligatorisk at alle klubbene som er medlem av NKK er innmeldt i Brønnøysundregisteret. Vi vil melde oss inn nå etter årsmøte. Dette vil gjøre det lettere for oss å søke på blant annet midler til driften av klubben. (de fleste krever organisasjonsnummer.) Vi kan også melde oss inn i grasrotandelen som igjen gir økte inntekter til klubben.
i) Planer for drift og aktiviteter 2012
ü
Avvikle årsmøte for 2012 januar / februar 2013
ü
Valpekurs vår /høst
ü
Videregående kurs hverdagslydighet vår /høst
ü
Konkurranselydighet / problemløsnings kurs vår /høst
ü
Sporkurs
ü
Dugnad vår / høst
ü
Klubbmesterskap vår og høst
ü
Handler/ utstillingskurs vår /høst
ü
Fellestur til Sølen på The Challange
ü
Sommer og juleavslutning
ü
Temakvelder : Gjeterhund, RIK og ferdselsprøver , NRH og blodspor. Evt ønsker fra medlemmer
j) Fastsette medlemskontigenten
Styret ønsker ikke å forandre medlemskontigenten da denne ble forandret på årsmøte i 2010.
Styrets forslag til vedtak er at medlemskontigenten for ToH 2011 fortsatt blir
Hovedmedl: 300 kr
B- medlem: 200 kr
k) Budsjett
ToH har ikke hatt noen tradisjon for å legge frem et detaljert budsjett på årsmøte, og gjør heller ikke dette i år. Dette fordi klubben ikke har så store summer å rute med, og budsjettet blir styrt ut fra klubbens vedtekter og planer for drift og aktivitet.
Styrets forslag til vedtak er: Man godtar at styret ikke legger frem budsjettet for 2011, da man vil styre budsjettet ut fra gjeldende vedtekter og planer for drift og aktiviteter for 2012. Da man har som mål å gå i pluss (eller nullbalanse), ved de aktiviteter som arrangeres.
l ) Valg
Styreleder - 2 år ikke på valg
Nestleder – 2 år på valg Kandidat: Camilla Telnes
Kasserer – 2 år på valg Kandidat: Trude Bøe
Sekretær – 2 år på valg Kandidat: Ida Leteng
Styremedlem – 2 år ikke på valg
Vara 1– 1 år ikke på valg
Vara 2 – 1 år på valg Kandidat: Ingvill Sannes
Revisor – 1 år ( på valg) Kandidat: May Britt Skårsmoen
2 medlemmer i valgkomite:Anne Grete Rønning, Kjersti A Nerby og Ulf Østgård
Styrets forslag til vedtak: man godtar de kandidatene som har sagt seg villig til å ta verv.